关于做好2019届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知

各位论文指导老师：

根据学校《关于认真做好2019届毕业生毕业设计（论文）工作的通知》要求，现将2019届本科毕业设计（论文）答辩工作有关事项通知如下：

一、答辩时间

结合2019届本科生毕业工作的整体安排，毕业设计（论文）答辩时间集中安排在6月1日—6月2日。

二、答辩工作要求

1. 答辩工作组织安排。学院成立毕业设计（论文）工作领导小组和毕业设计（论文）答辩委员会，负责答辩工作的组织管理，结合专业特点制定答辩办法和评分标准，答辩小组不少于三人，安排专人进行答辩过程记录，指导教师必须实行回避制度，不分配在所指导学生的答辩组。

2. 答辩前准备工作。各系合理确定学生提交毕业设计（论文）的时间，认真组织开展毕业设计（论文）评阅、审阅和论文抄袭检测工作；学生要按要求完成毕业设计（论文），指导教师要做好学生毕业设计（论文）审核工作，确保论文的质量和论文撰写的规范性。

3. 答辩过程。答辩过程主要包括学生自述和答辩小组提问两部分，每个学生答辩时间不少于15分钟；应注重考查学生独立完成工作情况和综合能力，有一定深度和合适难度的问题不得少于3个。

三、学校抽取部分专业毕业生进行二次答辩

6月10日，校教务处将从其他高校聘请答辩专家，对抽检专业的部分学生进行答辩。被抽到的学生需于6月9日上午9点前，提供三份论文纸质材料及其他毕业设计（论文）相关材料。具体时间、地点另行通知。

四、校级优秀毕业设计（论文）评选推荐工作

1.各系认真组织毕业设计（论文）评估申报工作。各系根据《江苏理工学院非工科类专业毕业论文（设计）工作质量标准（试行）》文件推荐，我院将于6月7日组织院内专家对推荐校优秀毕业设计（论文）进行公开答辩，最终评选出推荐校级优秀名单并公示。

2.推荐参加校级本科优秀毕业设计（论文）评选的学生，其毕业设计（论文）文字查重率不超过20%，我院推荐名额为8人（优秀团队不超过2项）。

3．凡推荐为校优秀毕业设计（论文）或团队，必须填写《江苏理工学院优秀毕业设计（论文）推荐表》或《江苏理工学院优秀团队毕业设计（作品）推荐表》（艺术学院网站下载），并放置于学生毕业设计（论文）资料袋内。

4．请各系必须在6月10日10：30前将推荐校优秀毕业设计（论文）或团队的资料袋和汇总表（电子稿和纸质稿）报教务办（邮箱:jwysx@jsut.edu.cn)。

5．6月14日教务处组织专家组对各学院推荐校优秀毕业设计（论文）进行评审，遴选出校级优秀毕业设计（论文）、团队和江苏省本科优秀毕业设计（论文）、团队推荐名单，并在校园网上公示。

五、答辩材料归档

1.总结。各系在毕业设计（论文）结束后，要认真做好毕业设计（论文）工作总结，总结包括：毕业设计（论文）基本情况统计、有关文件执行的情况及对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、存在的问题及改进措施等。

2.答辩结束后，各学院要及时做好毕业设计（论文）材料归档工作。学生材料归档包括：选题审批表、任务书、开题报告、审阅意见表、评阅意见表、答辩结果表、成绩表、毕业论文（报告书）、毕业设计作品（图片或视频）、光盘、查重报告（限校查重系统出具）；

3.学院管理归档包括：指导过程记录、中期检查记录表、学院开题答辩相关文档、各系及学院毕业设计（论文）工作总结、以及学院层面对毕业设计管理相关文档等。

4.请各系主任于6月3日前将需留校的作品汇总上交教务办。（表格见艺术学院网站教务信息栏或常用下载栏）

三、有关材料的规范性要求

1. 论文规范性。指导教师对毕业设计（论文）质量严格把关，研究内容应与任务书一致；论文撰写应符合科技论文的规范（如语言的通畅性、引文标识、致谢的写法等）；参考文献标注统一按照《参考文献格式国家标准(GB-T 7714-2005)》进行撰写；论文格式要符合学校（学院）论文撰写要求。

2. 评语的规范性。指导教师评语、评阅教师评语、答辩评语要客观合理，应与毕业设计内容及完成情况吻合，避免重复、雷同、笼统、过于简单等现象。

3. 签字和日期的规范性。毕业设计的相关表格内所有涉及签字及签字日期的必须为本人手写体。。

4. 成绩评定合理性。指导教师、评阅教师、答辩成绩的给定应科学合理，成绩计算要准确无误。

5.答辩结果表必须为手写稿；答辩小组意见按规范填写，不能由指导教师代写；

6.毕业设计（论文、设计报告书）的封面时间以样表中填写为准：二O一九年六月；

7.光盘格式：

光盘标签文字：

学生姓名：王海华

学号：45213858

指导老师：孙大圣

打开光盘内容：

（7个表+毕业设计过程记录+查重报告+毕业设计报告书+毕业设计作品）

顺序依次为

1.王海华_选题审批表

2.王海华_任务书

3.王海华_开题报告

4.王海华_毕业设计报告书

5.王海华_毕业设计作品（文件夹、打开再细分）

6.王海华_毕业设计过程记录

7.王海华_查重报告

8.王海华_指导教师审阅意见表

9.王海华_评阅意见表

10.王海华_答辩结果表

11.王海华_毕业设计（论文）成绩表

8.时间节点见下表

艺术设计学院

2019年5月14日